E-post

Här finns information om hur vi samlar in och behandlar personuppgifter. All behandling av personuppgifter inom Skånes Kommuner sker i enlighet med gällande lagstiftning.

Skånes Kommuner kommunicerar med privatpersoner och organisationer via e-post. I samband med denna kommunikation behandlar vi personuppgifter.

Personuppgifter vi behandlar är

• Namn
• E-postadress
• Organisationstillhörighet
• Titel
• Telefonnummer

Laglig grund för behandlingen är intresseavvägning samt avtal.

Skånes Kommuner arbetar med interna rutiner och riktlinjer för att minimera behandlingen av icke-relevanta personuppgifter i e-post (utgående e-post). E-post som inte längre har någon verksamhetsmässig relevans kommer att tas bort löpande. En översyn av e-posthanteringen pågår.

För inkommande e-post tar vi inget ansvar för vilka personuppgifter avsändaren inkluderat. Vi kommer att när så är rimligt informera berörda om att vi behandlar personuppgifter som inkommit via e-post (ej avsändare eller andra mottagare av e-posten)